Văn bản được xử lý bởi các luồng AI. Cán bộ là người quyết định cuối cùng.
DocOps làm phần nặng: đọc, bóc tách, phân loại, tra cứu và soạn nháp. Cán bộ, những chuyên gia nghiệp vụ thực thụ, luôn là người cuối cùng quyết định nội dung được dùng.
- 01
Nhập
OCR bản quét, nhận dạng con dấu và chữ ký, bóc số hiệu, ngày ký, cơ quan ban hành, trích yếu.
- 02
Phân loại
Xác định loại văn bản, chủ đề, hiệu lực và định tuyến vào đúng khu vực của kho.
- 03
Tra cứu
Trả lời kèm trích dẫn nguồn cụ thể; chặn suy diễn khi thiếu căn cứ.
- 04
Tác động
Dò đồ thị quan hệ pháp lý: văn bản nào dẫn văn bản nào, căn cứ nào đã hết hiệu lực hoặc sắp thay đổi.
- 05
Soạn thảo
Sinh nháp theo mẫu Nghị định 30, kiểm thể thức, gợi ý thay căn cứ đã hết hiệu lực.
- 06
Cán bộ kiểm & duyệt
Con người xem, sửa, duyệt. AI chỉ hỗ trợ, không thay quyền quyết định.
Một kho tri thức, ba việc thường ngày
Tin được vì kiểm được
Trích dẫn bắt buộc
Mọi câu trả lời nêu rõ nguồn: số hiệu, điều khoản, trang.
Nội dung AI tự sinh phải duyệt
Nháp và tóm tắt ở trạng thái chờ; cán bộ đọc, sửa và duyệt trước khi dùng.
Dữ liệu theo đơn vị
Mỗi đơn vị một key và một workspace riêng; văn bản gốc lưu tại máy.
Vì sao có bước con người
Văn bản hành chính có hệ quả pháp lý. AI hỗ trợ nhưng không thay phán đoán chuyên môn.
Sẵn sàng thử DocOps cho đơn vị của bạn?
Tải app, xin key ngay trong màn Kích hoạt, và bắt đầu rà soát kho văn bản của đơn vị trong hôm nay.