Văn bản được xử lý bởi các luồng AI. Cán bộ là người quyết định cuối cùng.
DocOps làm phần nặng: đọc, bóc tách, phân loại, tra cứu và soạn nháp. Cán bộ, những chuyên gia nghiệp vụ thực thụ, luôn là người cuối cùng quyết định nội dung được dùng.
- 01
Nhập
Nạp PDF, kể cả bản quét: OCR từng trang, bóc số hiệu, ngày ký, cơ quan ban hành, trích yếu kèm độ tin cậy.
- 02
Phân loại
Xếp vào 29 loại văn bản của Nghị định 30, bóc quan hệ pháp lý và dòng nghiệp vụ, kiểm thể thức 9 thành phần.
- 03
Tra cứu
Trả lời kèm trích dẫn nguồn cụ thể; chặn suy diễn khi thiếu căn cứ.
- 04
Tác động
Dò đồ thị quan hệ pháp lý: văn bản nào dẫn văn bản nào, căn cứ nào đã hết hiệu lực hoặc sắp thay đổi.
- 05
Soạn thảo
Soạn nháp đúng thể thức Nghị định 30, đánh dấu căn cứ hết hiệu lực kèm nút thay câu căn cứ, xuất Word hoặc PDF.
- 06
Cán bộ kiểm & duyệt
Cán bộ chốt văn bản vào kho, duyệt quan hệ pháp lý và sửa bản nháp trước khi trình ký. AI chỉ hỗ trợ, không thay quyền quyết định.
Một kho tri thức, ba việc thường ngày
Tin được vì kiểm được
Trích dẫn bắt buộc
Mọi câu trả lời nêu rõ nguồn: số hiệu văn bản và Điều, bấm vào là mở văn bản gốc.
Cán bộ chốt dữ liệu
Văn bản mới nạp và quan hệ có độ tin cậy thấp chờ cán bộ chốt; mọi quyết định ghi vào nhật ký không sửa được.
Dữ liệu theo đơn vị
Mỗi đơn vị một key và một workspace riêng; văn bản gốc lưu tại máy.
Vì sao có bước con người
Văn bản hành chính có hệ quả pháp lý. AI hỗ trợ nhưng không thay phán đoán chuyên môn.
DocOps giải quyết việc gì cho trường đại học, cơ quan và doanh nghiệp
Tính năng
Rà soát căn cứ pháp lý
Tìm văn bản đang dựa trên căn cứ bị thay thế, bãi bỏ hoặc chưa có hiệu lực, và biết sửa một Điều thì kéo theo những gì.
Tìm hiểu thêmSoạn thảo văn bản theo Nghị định 30
Từ một câu ý chính ra bản nháp đúng thể thức cho 29 loại văn bản, căn cứ hết hiệu lực được đánh dấu, xuất Word và PDF.
Tìm hiểu thêmTra cứu văn bản bằng AI
Hỏi bằng lời trên kho văn bản của đơn vị, câu trả lời dẫn số hiệu và Điều; tìm toàn văn không cần gõ dấu.
Tìm hiểu thêmTheo loại đơn vị
Chuyển đổi số văn thư trường đại học
Biến thư mục PDF thành kho tri thức có cấu trúc, để văn thư, phòng đào tạo, pháp chế và lãnh đạo tra được điều mình cần.
Tìm hiểu thêmAI văn bản cho UBND, cơ quan, doanh nghiệp
Cho UBND, sở ngành, doanh nghiệp, đoàn thể và hội: kho văn bản riêng, tra cứu có trích dẫn, rà soát căn cứ, soạn theo Nghị định 30.
Tìm hiểu thêmKiến thức văn thư
Các loại văn bản hành chính
Đủ 29 loại văn bản hành chính theo Nghị định 30, chữ viết tắt chính thức, cách ghi ký hiệu và các cặp hay nhầm.
Tìm hiểu thêmThể thức văn bản hành chính
9 thành phần thể thức chính, lề, phông, cỡ chữ theo Phụ lục I Nghị định 30 và checklist soát văn bản trước khi trình ký.
Tìm hiểu thêmDocOps và ChatGPT
So sánh trung thực khi làm văn bản hành chính: nguồn câu trả lời, trích dẫn, hiệu lực căn cứ, thể thức và dữ liệu.
Tìm hiểu thêmSẵn sàng thử DocOps cho đơn vị của bạn?
Tải app, xin key ngay trong màn Kích hoạt, và bắt đầu rà soát kho văn bản của đơn vị trong hôm nay.